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Checkliste für werdende Eltern

Ein neuer Mensch bedeutet leider auch viel Bürokratie. Hier hast Du alle wichtigen Schritte – von der Schwangerschaft bis zum 1. Geburtstag. Hake ab, was erledigt ist.

Trag den Termin ein – dann zeigt Dir die Liste die passenden Daten.
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Deine Liste wird automatisch gespeichert. Neben jedem Punkt kannst Du Notizen schreiben – z. B. Name und Telefon der Hebamme oder „E-Mail geschickt am …“. Komm später einfach wieder: Haken, Notizen und Termin sind dann noch da. Nur Du siehst das, nichts wird an mich geschickt.

Wichtig: gleiches Handy oder gleicher Computer und gleicher Browser. Im privaten Modus wird nichts gespeichert. Für ein anderes Gerät oder zum Ausdrucken: unten „Checkliste drucken / als PDF“.
Teil 1

In der Schwangerschaft

Gemeinsame Finanzplanung

spätestens vor der Geburt
Details

Gemeinsame Ziele und Wünsche brauchen eine gemeinsame Lebens- und Finanzplanung – mit Partnerin oder Partner und dem Finanzberater Eures Vertrauens. Start ist die Basis: Einnahmen und Ausgaben erfassen.

„Vermögend wird man nicht von dem, was man verdient, sondern von dem, was man davon behält!“

Termin bei mir vereinbaren – per Webcam oder persönlich →

Hebamme finden

so früh wie möglich
Details

Hebammen helfen bei allen Fragen rund um Geburt, Familie und die Gesundheit von Mutter und Kind. Sie sind oft schnell ausgebucht – deshalb früh suchen.

Hebammensuche →

Kita / Krippe anmelden

am Anfang der Schwangerschaft
Details

Plätze sind knapp, besonders in großen Städten. Bewirb Dich früh bei mehreren Kitas, Krippen oder bei einer Tagesmutter. Ab dem 1. Geburtstag hat Dein Kind ein Recht auf einen Kita-Platz. Das Jugendamt hilft bei der Suche.

Unterlagen: Antrag, eventuell Bewerbungsschreiben oder Kita-Gutschein (je nach Bundesland).

Geburtsklinik finden und anmelden

im 2. Drittel der Schwangerschaft
Details

Viele Kliniken bieten Info-Abende an. Wichtig ist die Lage: gut erreichbar, möglichst nicht weiter als eine halbe Stunde mit dem Auto.

Geburtsvorbereitungskurs buchen

im 2. Drittel der Schwangerschaft
Details

Besonders beim ersten Kind empfohlen. Frag nach Kursen mit Dolmetscher oder in Gebärdensprache.

Steuerklassen prüfen

vor dem Mutterschutz
Details

Die Steuerklasse kann die Höhe von Elterngeld und Mutterschaftsgeld beeinflussen. Ein Wechsel muss früh genug passieren – bitte mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfe klären.

Mutterschutz – Arbeitgeber informieren

6 Wochen vor bis 8 Wochen nach der Geburt
Details

Sag Deinem Arbeitgeber früh Bescheid, dass Du schwanger bist, und nenne den Geburtstermin. Der Mutterschutz beginnt 6 Wochen vor dem Termin und endet 8 Wochen nach der Geburt (bei Früh- oder Mehrlingsgeburten 12 Wochen).

Leitfaden zum Mutterschutz (Familienministerium) →

Mutterschaftsgeld beantragen

ab 7 Wochen vor dem Termin
Details

Antrag bei Deiner Krankenkasse stellen.

Wichtig: Du brauchst eine Bescheinigung von Ärztin, Arzt oder Hebamme über den voraussichtlichen Geburtstermin.

Elternzeit beim Arbeitgeber anmelden

spätestens 7 Wochen vor dem Start
Details

Beim Arbeitgeber in Textform anmelden – ein Brief oder eine E-Mail reicht. Pro Kind gibt es bis zu 3 Jahre Elternzeit, bis zum 8. Geburtstag. Das Datum oben gilt, wenn die Elternzeit direkt mit der Geburt beginnt.

Teil 2

Direkt nach der Geburt

Geburtsurkunde beantragen

in der ersten Woche
Details

Das Kind muss innerhalb einer Woche beim Standesamt des Geburtsorts angemeldet werden. Bei Geburt in Klinik oder Geburtshaus schickt die Einrichtung die Geburtsbescheinigung selbst. Den Namen kannst Du dort angeben – oder ihn innerhalb eines Monats beim Standesamt nachmelden.

Du bekommst 3 kostenlose Geburtsbescheinigungen, z. B. für Elterngeld und Krankenkasse. Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt macht das Standesamt automatisch.

Unterlagen:

  • Geburtsbescheinigung der Klinik, Hebamme oder Ärztin
  • Geburtsurkunden und Personalausweise der Eltern
  • Heiratsurkunde (wenn verheiratet)
  • Nicht verheiratet: Vaterschaftsanerkennung, ggf. Sorgerechtserklärung
Mama soll sich nach der Geburt schonen. Die Behördengänge kann auch jemand anderes mit schriftlicher Vollmacht machen.

U-Untersuchungen beim Kinderarzt

U1 direkt nach der Geburt, U2 am 3.–10. Tag, U3 in der 4.–5. Woche
Details

Die U1 macht die Klinik direkt nach der Geburt. Dabei bekommst Du das Gelbe Heft. Danach folgen U2 bis U9 in festen Abständen bis zum 6. Geburtstag.

Mitbringen: Krankenversicherungskarte (Kind oder Elternteil), Gelbes Heft, Impfpass.

Termine beim Kinderarzt früh ausmachen – dann verpasst Du keine Untersuchung.

Krankenversicherung fürs Kind

innerhalb von 2 Monaten
Details

Meistens reicht es, die Geburtsurkunde und das Formular der Krankenkasse zu schicken. Die Versicherung gilt rückwirkend ab der Geburt. Zum Arzt geht es auch ohne Karte – die wird nachgereicht.

  • Beide Eltern gesetzlich versichert: Kind ist kostenlos in der Familienversicherung.
  • Beide Eltern privat versichert: Kind braucht eine eigene private Versicherung.
  • Ein Elternteil gesetzlich, einer privat: Ihr könnt oft wählen.
Achtung: Ist ein Elternteil privat versichert und verdient mehr als der gesetzlich versicherte, kann das Kind oft nicht kostenlos in der Familienversicherung bleiben. Das vorher prüfen!

Kindergeld beantragen

innerhalb von 6 Monaten
Details

Bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Aktuell (2026) gibt es 259 € pro Kind und Monat.

  • Steuer-ID des Elternteils, das den Antrag stellt
  • Steuer-ID des Kindes (kommt per Post)
Nach der Geburt kommt die Steuer-ID Deines Kindes per Post. Wenige Tage später schickt die Familienkasse einen Brief mit Zugangscode. Mit dem Code ist der Online-Antrag fast schon ausgefüllt – also den Brief abwarten.

Kindergeld online beantragen →

Elterngeld beantragen

in den ersten 3 Lebensmonaten
Details

Bei der Elterngeldstelle Deines Bundeslandes. Rückwirkend gibt es Elterngeld nur für 3 Monate – also nicht zu lange warten!

Unterlagen:

  • Ausgefüllter Antrag
  • Geburtsbescheinigung (Original, Verwendungszweck „Elterngeld“)
  • Kopien der Personalausweise oder Reisepässe mit Aufenthaltstitel und Meldebescheinigung
  • Angestellte: Gehaltsabrechnungen der letzten 12 Monate vor der Geburt (Mutter: vor dem Mutterschutz)
  • Selbstständige: letzter Steuerbescheid
  • Bescheinigung der Krankenkasse über Mutterschaftsgeld und des Arbeitgebers über den Zuschuss
  • Bei Teilzeit in Elternzeit: Arbeitszeitbestätigung des Arbeitgebers
Wichtig: Für das Jahr mit Elterngeld musst Du eine Steuererklärung machen.
Selbstständig, Soldatin, Beamtin oder privat versichert? Dann brauchst Du weitere Unterlagen – bitte bei der Elterngeldstelle nachfragen.

Familienportal → · Elterngeldrechner →

Teil 3

Im ersten Lebensjahr

Rückbildungskurs

ca. 6 Wochen nach der Geburt
Details

Frauenärzte empfehlen, etwa 6 Wochen nach der Entbindung zu beginnen. Die Krankenkasse übernimmt in der Regel die Kosten.

Finanz- und Lebensplanung fürs Kind

zwischen dem 6. und 12. Lebensmonat
Details

Gemeinsam mit Partnerin oder Partner und dem Finanzberater Eures Vertrauens. Mein Tipp: das Kindergeld strategisch aufteilen.

  • Windeln, Essen, Trinken, Schulausflüge
  • Größere Anschaffungen wie Kinderbett, Jugendzimmer, Tablet, Führerschein
  • Langfristiges Sparen – damit der Zinseszins für Dein Kind arbeitet
  • Gesundheit des Kindes und Schutz bei Invalidität

So funktioniert Kindersparen →

Kindererziehungszeiten bei der Rentenversicherung

im ersten Lebensjahr
Details

Die ersten 3 Lebensjahre des Kindes zählen für die Rente (Kindererziehungszeiten), danach bis zum 10. Geburtstag als Berücksichtigungszeiten. Beides bei der Deutschen Rentenversicherung beantragen – das bringt später mehr Rente.

Broschüre der Deutschen Rentenversicherung (PDF) →

Leistungen Deines Bundeslandes prüfen

im ersten Lebensjahr
Details

Einige Bundesländer zahlen zusätzliche Familienleistungen. Was es aktuell in Deinem Bundesland gibt, findest Du im Familienportal.

Familienportal →

Stillen – Arbeitgeber informieren

vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz
Details

Wenn Du nach Mutterschutz oder Elternzeit wieder arbeitest und noch stillst, schützt Dich weiter das Mutterschutzgesetz. Im 1. Lebensjahr hast Du ein Recht auf Stillpausen. Sag Deinem Arbeitgeber früh Bescheid und verlange die Freistellung zum Stillen.

Unterlagen: ärztliche Stillbescheinigung, wenn der Arbeitgeber sie verlangt.

Bei Bedarf: Kinderzuschlag und Wohngeld

ab der Geburt
Details

Kinderzuschlag: Wenn Euer Einkommen für Euch reicht, aber nicht oder nur knapp für die ganze Familie. Antrag online bei der Familienkasse.

Wohngeld: Zuschuss zur Miete oder zu den Kosten fürs eigene Haus bei kleinem Einkommen.

KiZ-Lotse: Habe ich Anspruch? → · Infotool Familie →

Ausweis oder Reisepass fürs Kind

spätestens vor dem ersten Urlaub
Details

Den Kinderreisepass gibt es seit 2024 nicht mehr. Für Reisen braucht Dein Kind einen Personalausweis oder Reisepass – bei der Meldebehörde, z. B. im Bürgerbüro.

Alle Angaben ohne Gewähr, Stand November 2026. Quelle u. a.: Checklisten des Familienportals. Deine Haken, Notizen und der Geburtstermin werden nur in Deinem Browser auf diesem Gerät gespeichert – nicht bei mir.

Brauchst Du Unterstützung?

Und was macht Ihr mit dem Kindergeld?

Führerschein, erste Wohnung, Studium: Mit meinem Kindergeldanlage-Konzept wird aus einem Teil vom Kindergeld ein Startkapital für Dein Kind. Ich erkläre Dir alles gern – in Gebärdensprache und kostenlos.

So funktioniert das Kindergeldanlage-Konzept →